Arkivtjänster

I Vasa byggnadstillsyns arkiv förvaras följande handlingar:

  • huvudritningar (situations-, plan-, fasad- och sektionsritningar)
  • konstruktionsritningar
  • vatten- och avloppsritningar
  • ventilationsritningar.

Originalhandlingar lämnas varken ut eller lånas ut. Man kan ta del av handlingarna endast vid byggnadstillsynen eller beställa kopior via byggnadstillsynen.

Ritningar

Ritningarna hämtas från byggnadstillsynens arkiv på beställning, och sökanden meddelas per e-post när handlingarna finns tillgängliga för påseende hos byggnadstillsynen. Efter att ha fått meddelandet ska sökanden boka tid för att ta del av handlingarna genom att svara på e-postmeddelandet.

Ritningarna hålls tillgängliga i två veckor, och ritningarna får fotograferas. Hämtning av ritningar från arkivet för påseende är kostnadsfritt.

Kopiering av handlingar sker i samarbete med Grano, och beställningen kan göras i samband med genomgången av handlingarna. Kopiorna kan beställas som pappersversion eller i elektronisk format. Grano fakturerar skannings- och kopieringskostnader enligt sin egen prislista direkt från beställaren.

Om byggnadstillsynen gör beställningen för kundens räkning debiteras arbetet enligt byggnadstillsynens serviceavgifter.

Handlingar

De senaste bygglovsbesluten och slutsyneprotokollen finns tillgängliga elektroniskt. Ifall handlingarna skicks per email, tas en avgift enligt byggnadstillsynens serviceavgifter.

Äldre handlingar som inte finns i elektroniskt format hämtas från stadsarkivet. Denna tjänst är avgiftsbelagd enligt byggnadstillsynens serviceavgifter.

Obs! I äldre ritningar finns det stämpel för bygglovsbeslutet och slutsynen. I sådana fall är det inte nödvändigt att hämta de ursprungliga besluten och slutsynsprotokollen från stadsarkivet.

Hur man gör en beställning

Beställningar görs per e-post till byggnadstillsynens kundtjänst:
byggnadstillsynen.kundtjanst@vasa.fi

Beställningen ska innehålla:

  • fastighetsbeteckningen (se anvisningar för hur fastighetsbeteckningen hittas på kartan (pdf))
  • fastighetens adress
  • kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer och e-postadress
  • vilka handlingar som beställs: huvudritningar, konstruktionsritningar eller VVS-ritningar
  • ifall fastigheten ligger i gamla Lillkyro kommun behövs även namnet på bygglovets ursprungliga sökanden
  • faktureringsadress samt FO-nummer ska också anges om:
    • handlingar beställs (ansökan, beslut, slutsyn) som hämtas från stadsarkivet, eller
    • byggnadstillsynen gör beställningen till Grano för kundens räkning.

Kontaktuppgifter