Vaasan rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään seuraavia asiakirjoja:
- pääpiirustuksia (asema-, pohja-, julkisivu- ja leikkauspiirustuksia)
- rakennepiirustuksia
- vesi- ja viemäripiirustuksia
- ilmanvaihtopiirustuksia
Alkuperäisiä asiakirjoja ei luovuteta eikä anneta lainaan. Asiakirjoihin voi siis vain tutustua rakennusvalvonnassa tai tehdä niistä kopiotilauksen rakennusvalvonnan kautta.
Piirustukset
Piirustukset haetaan tilauksesta rakennusvalvonnan arkistosta ja hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, kun asiakirjat ovat nähtävänä rakennusvalvonnassa. Ilmoituksen saatuaan hakijan tulee varata aika asiakirjoihin tutustumista varten vastaamalla sähköpostiin.
Piirustukset pidetään nähtävillä kaksi viikkoa, ja niitä saa valokuvata. Piirustusten nouto arkistosta nähtäväksi on maksuton.
Asiakirjojen kopiointi tehdään yhteistyössä Granon kanssa, ja tilauslomakkeen voi täyttää asiakirjojen läpikäynnin yhteydessä. Toimitustavaksi voi valita joko paperisen tai sähköisen version. Grano laskuttaa skannaus- ja kopiointikulut oman hinnastonsa mukaisesti suoraan tilaajalta.
Mikäli rakennusvalvonta tekee tilauksen asiakkaan puolesta, työstä laskutetaan rakennusvalvonnan palvelumaksujen mukaisesti.
Asiakirjat
Uusimmat rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat ovat saatavilla sähköisesti. Näiden lähettämisestä peritään maksu rakennusvalvonnan palvelumaksujen mukaisesti.
Vanhemmat asiakirjat, joita ei ole sähköisessä muodossa, haetaan kaupunginarkistosta. Tämä palvelu on maksullinen rakennusvalvonnan palvelumaksujen mukaisesti.
Huom! Vanhemmissa piirustuksissa on leima lupapäätöksestä sekä loppukatselmuksesta. Tällöin alkuperäisten päätösten ja loppukatselmuspöytäkirjojen hakeminen kaupunginarkistosta ei välttämättä ole tarpeen.
Tilauksen tekeminen
Tilaukset tehdään sähköpostitse rakennusvalvonnan asiakaspalveluun: rakennusvalvonta.asiakaspalvelu@vaasa.fi
Tilauksessa tulee olla mukana:
- haettavan kohteen kiinteistötunnus (katso ohjeet kiinteistötunnusten selvittämiseksi (pdf))
- haettavan kohteen osoite
- yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- tilattavat asiakirjat; pääpiirustuksia, rakennepiirustuksia vai LVI-piirustuksia
- mikäli kohde sijaitsee entisen Vähäkyrön kunnan alueella, tarvitaan myös alkuperäisen luvanhakijan nimi
- laskutusosoite sekä Y-tunnus tulee myös ilmoittaa, mikäli;
- tilataan asiakirjoja (hakemus, päätös, loppukatselmus), jotka haetaan kaupungin arkistosta tai
- rakennusvalvonta tekee tilauksen Granolle asiakkaan puolesta.